beschikbaar?

TIP: soortgelijke CVs vinden

Management Ondersteuner

Werkervaring interimmanager

Directiesecretaresse Private Banking & MKB Noord-Holland
Juli t/m augustus 2008
ING Alkmaar
Het ondersteunen van 2 directeuren ten behoeve van de afbouw van de oude bank. En daarnaast HR-gerelateerde werkzaamheden wegens het wegvallen van een HR assistente in Noord-Holland.

Directiesecretaresse/Office Manager district Noord-Holland & Amsterdam ING, Amsterdam en Alkmaar
Het ondersteunen van de regiovoorzitter Noord-Holland en Amsterdam met betrekking tot de werkzaamheden in het kader van de transitie naar de nieuwe bank.
Daarnaast coördineren van de 2 secretariaten Ams&Alkm, 6 secretaresses (2 B&I, 2 PB en 2 MKB)

Project Office Manager ABN-AMRO/RBS, Amsterdam
Het leveren van project ondersteuning aan het ISAP (International Standard Application Platform) team dat verantwoordelijk is voor het faciliteren van het internationale betalingsverkeer binnen de ABN-AMRO bank.

Daarnaast gecoördineerd en opgeleverd;
• ISAP Kalender 2008
• ISAP Jaarboek 2007
• Interne/externe verhuizing van 45 mensen
• Kick-off sessie t.b.v. de samenwerking tussen externe IT partij en de bank
• Team evenement op Forteiland in IJmuiden

Directiesecretaresse Vice President Baby Food Division Royal Numico BV, Amsterdam
Het in algemene zin ondersteunen van de Vice President Baby Food divisie en zijn teamleden wegens zwangerschapverlof huidige secretaresse.
Verder het incidenteel uitvoeren van secretariaatswerkzaamheden van een dochteronderneming Nutricia Global Export BV.
• Coördinerende rol voor alle landen binnen de divisie.
• Het ondersteunen/begeleiden van het budget proces.
• Het organiseren van een 3-daags evenement in Amsterdam voor het team van de VP Baby Food divisie.

Office/Facilitair Manager Inclusion Group BV, Amsterdam
Verantwoordelijk voor het Office Management binnen deze organisatie en de daarbij behorende facilitaire processen. Daarnaast het vervullen van een functie als bestuurssecretaris voor één van de joint ventures van deze organisatie. Eerste aanspreekpunt voor intern en extern met een signalerende functie en direct rapporterend aan de CEO. Beheer algemeen archief, aandeelhoudersregisters en permanente stukken van 3 BV`s en van één van de joint ventures. Het voeren van het secretariaat en het vervullen van de functie van bestuurssecretaris van één van de joint venture waar Inclusion Group 50% aandeel in heeft en daarnaast de maandelijks vergaderingen coördineren en notuleren. daarnaast verantwoordelijk voor de verbouwing en inrichting van het kantoor 600m2 daarnaast het operationeel maken van het kantoor door middel van het opzetten van een telefooninfrastructuur, IT netwerk, opzetten en inrichten de receptie, secretariaat, technische dienst, reprocorner, vergaderruimtes, bibliotheek en werkplekken. verder nog onderhandeling en beheer facilitaire contracten en bedrijfsverzekeringen.

Office/Facilitair Manager
Tele-Man Netherlands BV, Haarlem
Verantwoordelijk voor de gehele operationele kant van het hoofdkantoor van één van de joint ventures van Bellsouth Corporation Inc. in Europa.
Direct rapporterend aan de CEO (een Amerikaan als expat werkend in NL).Ondersteunen van de CEO in expat kwesties en zaken die te maken hebben met het wonen en werken in Nederland. Het uitvoeren van trustwerkzaamheden, aandeelhoudersregister, procuratielijst, aandeelhoudersbesluiten etc. en het archiefbeheer van BSI, Tele-Man en CellCom. Beheer operationele kosten van deze joint venture.

Management Assistente Sociale Verzekerings Bank, Amstelveen
Verantwoordelijk voor het aansturen en de coördinatie van het directiesecretariaat en direct rapporterend aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
• Aansturen van 3 directiesecretaresses en 2 directiechauffeurs, daarnaast een nauwe samenwerking met de bestuurssecretaris RvB en de secretaris RvA.
• Portefeuille beheer en e-mailafhandeling van de voorzitter en daar waar nodig actie ondernemen.
• Coördineren en voorbereiden van de vergaderingen van de RvB en de Raad van Advies en daarnaast het archiefbeheer voor RvB-stukken en RvA-stukken zowel digitaal als hardkopie.
• Coördineren van de P&C-cyclus met betrekking tot de verantwoording aan het Ministerie SZW.
• Organiseren van bijeenkomsten zoals een Top 20 (een aantal ZBO`s en het Min., locatie Utrecht en themabijeenkomsten met de RVB en o.a. staatssecretaris SZW).
• Regelen van werkbezoeken van de minister en staatssecretaris op het kantoor.
• Verantwoordelijk voor de informatievoorziening binnen het secretariaat en afdelingen direct vallend onder de portefeuille van de vz.
• Gasten ontvangen, vakantieplanningen maken voor het secretariaat en de RvB, weekplanningen maken voor de directiechauffeurs, verwerken van de facturen voor de RvB.
• In samenwerking met ambassades werkbezoeken voorbereiden van de leden van de directie.
• Verantwoordelijk voor de coördinatie vergaderzalen op de vleugel van de Raad van Bestuur.

Senior Secretaresse PricewaterhouseCoopers, Amsterdam
Senior Secretaresse van een Internal Audit Partner binnen PWC waarbij deze persoon 1 dag in de week als hoogleraar Internal Auditor college geeft aan de Erasmus Universiteit in Rotterdam. Ook verrichtte ik ondersteunende werkzaamheden voor een groep managers binnen de BU GRMS, daarbij begeleidde ik een junior secretaresse.
• Telefonisch aanspreekpunt cliënten, postverwerking, agendabeheer, portefeuillebeheer, facturen maken en versturen, quality review van de portefeuille en afspraken met sollicitanten en nieuwe studenten maken. begeleiding in-en uitdiensttreding medewerkers, vluchten en hotels boeken, ondersteuning bieden aan verschillende managers.
• Meetings organiseren zowel intern als extern met alle bijbehorende faciliteiten. (1 dag congres, 60 PWC accountants uit NL, locatie Ams en 2-daagse congres, 30 Global PWC accountants plus CEO`s en CFO`s van AEX-genoteerde bedrijven, locatie Hilton Ams).
• Extra werkzaamheden; 1 dag p/w agendabeheer voor de Erasmus Universiteit, ondersteunende werkzaamheden m.b.t. het promotieonderzoek van de Partner.

Personal Assistant Diageo UDV, Amsterdam
Personal Assistant to the IS Director Global Marketing Sales & Innovations en team support voor het volledige team, bestaande uit GuinnessUDV medewerkers en consultants.

Opleiding interimmanager

Heden Facility Management

2008 in de planning Configuration Management

2008 PRINCE II Foundation

2003 – 2004 BHV herhalingslessen

2003 Management Assistente
Pop seminar
2002 Clear, PBS-training,
Postboektraining, het loggen van verstuurde documenten
SAM is een cursus inzake projectmanagement
BHV herhalingscursus, Herhaling Business English voor secretaresses

2001 MS Excel 97, MS Powerpoint 97, E-PMO
E-Room
BHV herhalingscursus, NBBe

2000 Bedrijfshulpverlener
Business English, Cambridge

1999 MS word 97, MS Access 97, MS O Internet Explorer en Lotus Notes

1989 – 1990 Ambulante Handel

1988 Visual Merchandising

1985 – 1986 Management & Assistent Bedrijfsleider

Consultancy interimmanagement a.i. kerncompetenties

Management Assistente
Directie Secretaresse
Office Manager
Facilitair Management
Project Management Officer

Talenkennis interimmanager

Nederlands vloeiend in woord en geschrift
Engels vloeiend in woord en geschrift

 beschikbaar?