beschikbaar?

TIP: soortgelijke CVs vinden

Interim Secretaresse

Werkervaring interimmanager

Opdrachten:

Periode : september 2008 – april 2009
Bedrijf : Actor
Functie : (Bestuurs)secretariaat

Werkzaamheden :
– Notuleren diverse vergaderingen (o.a. Algemene Ledenvergadering, bestuursvergadering);
– Telefoon– en agendabeheer;
– Correspondentie;
– Vergaderstukken diverse werkgroepen/commissies verzorgen;
– Organiseren bijeenkomsten/vergaderingen.

Periode : januari 2009 – december 2009
Bedrijf : Alt-Tab
Functie : Notuliste 40 vergaderingen over 2009

Periode : juni 2008
Bedrijf : Platform Beta Techniek
Werkzaamheden :
Notuleren en uitwerken 20-tal interviews door middel van geluidsbestand.


Periode : juli 2008
Bedrijf : Van Hassel
Werkzaamheden :
Uitwerken 6-tal interviews door middel van geluidsbestand.


Periode : december 2007 – augustus 2008
Bedrijf : Interpolis
Functie : Bestuurssecretariaat

Werkzaamheden :
– Notuleren diverse vergaderingen (o.a. Algemene Ledenvergadering, bestuursvergadering);
– Telefoon– en agendabeheer;
– Correspondentie;
– Vergaderstukken diverse werkgroepen/commissies verzorgen;
– Organiseren bijeenkomsten/vergaderingen.

Periode : april 2008 – mei 2008
Bedrijf : Van Hooff Communicatie
Functie : Secretaresse/Gastvrouw

Werkzaamheden :
– Ondersteuning organiseren conferentie;
– Correspondentie;
– Gastvrouw conferentie.

Periode : december 2007 – januari 2008
Bedrijf : Unie van Waterschappen
Functie : Notulist

Werkzaamheden :
– Verslaglegging gesprekken met betrekking tot reorganisatie.

Werkervaring:

Periode : mei 2006 – november 2007
Bedrijf : Platform Bèta Techniek
Functie : Management assistente/Office manager

Werkzaamheden :
- Telefoon– en agendabeheer;
- Verantwoordelijk voor afhandeling facturen;
- Correspondentie;
- Adressenbeheer;
– Notuleren;
– Postbehandeling en archiveren;
- Verzorgen van dagelijkse postmap;
- Organiseren van bijeenkomsten/vergaderingen/reizen;
- Bijhouden van verlofkaarten/ziekmeldingen;
- Samenstellen knipselkrant;
- Verantwoordelijk voor kantoorartikelen;
- Medeverantwoordelijk sollicitatieprocedure;
– Inwerken/begeleiden nieuwe secretaresse(s);
- Opstellen stukken overleggen;
- Ondersteuning communicatie;
- Aanspreekpunt ICT-zaken.


Periode : oktober 1999 – april 2006
Bedrijf : Unie van Waterschappen
Functie : Secretaresse Afdeling Waterschapsbeleid (15 personen)

Werkzaamheden :
- Correspondentie;
– Vergaderstukken diverse werkgroepen/commissies verzorgen en notuleren;
- Telefoon– en agendabeheer;
- Organiseren van congressen/symposia en ondersteuning waar nodig;
– Postbehandeling en archiveren;
– Vervanging directiesecretariaat/receptie;
– ‘Selectieprocedure’ nieuwe medewerkers;
– Inwerken/begeleiden nieuwe secretaresse(s);
– Ondersteuning afdeling P&O.

Periode : juli 1998 – oktober 1999
Bedrijf : Vadim Projectsupport
Functie : Junior Management Assistent

Project : VNU Tijdschriften
Periode : augustus 1999 – oktober 1999
Functie : Assistente
Afdeling : Media Order
Werkzaamheden :
- Archiveren;
- Werken met dictafoon;
- Inventariseren tijdschriften;
- Telefoon.

Project : Ministerie van VROM
Periode : januari 1999 – juli 1999
Functie : Secretaresse en Assistent Change Management
Werkzaamheden:
- Agendabeheer;
- Archiveren;
- Controle wijzigingsverzoeken;
- Correspondentie;
- Notuleren;
- Postbehandeling.

* * * *

Project : KPN Station 12
Periode : juli 1998 – januari 1999
Functie : Secretaresse
Afdeling: Communicatie
Werkzaamheden:
- Het beheren van agenda’s, brochures en relatiegeschenken;
- Controleren van uitgaande facturen;
- Correspondentie;
- Archiveren en Postbehandeling.

Opleiding interimmanager

Cursus : Office Manager
NCOI, HBO-niveau
2002 “Diploma behaald”

EHBO
2007 “Diploma behaald”

MEAO Secretariaat: Tinbergen Economie (richting secretarieel)
1995 – 1998 “Diploma 1998”

Vakkenpakket:
- Desktop publishing;
- Engels;
- Frans;
- Nederlands;
- Notuleren;
- Persoonlijk maatschappelijke beroepsvorming;
- Public relations;
- Secretariaatspraktijk;
- Tekstverwerken.

MAVO: Thomas More College
1991 – 1995 “Diploma 1995”

Vakkenpakket:
- Aardrijkskunde;
- Duits;
- Economie;
- Engels;
- Frans;
- Nederlands.

Consultancy interimmanagement a.i. kerncompetenties

Enthousiast, spontaan en creatief. Communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift. Stressbestendig, zelfkritisch, flexibel en pakt nieuwe uitdaging aan, klant – en kwaliteitsgericht denken en handelen, leergierig en een snelle leerling. Een ‘regelneef’, houdt van organiseren en dingen regelen (denk aan congressen, symposia, vergaderingen etc.)

Talenkennis interimmanager

Talenkennis
Mondeling Schriftelijk
Nederlands Uitstekend Uitstekend
Engels Goed Goed

Overig

Vaardigheden

Word Goed
Excel Goed
Powerpoint Goed
Acces Redelijk
Outlook/GroupWise Goed
Internet Goed
DocBase (document informatie systeem) Goed
DAP (relatiebeheer systeem) Goed

 beschikbaar?